勞動(dòng)法 | 關(guān)于“勞動(dòng)者保密義務(wù)”,你需要知道這些
編者薦語(yǔ):
本期以案說(shuō)法由我會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位福建旭豐律師事務(wù)所律師主講
以下文章來(lái)源于堅(jiān)果法庫(kù) ,作者藍(lán)麗英
堅(jiān)果法庫(kù) - 第201期 - 原創(chuàng)文章
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一、什么是保密義務(wù)
勞動(dòng)者的保密義務(wù),是指用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同或者保密性協(xié)議中約定的勞動(dòng)者對(duì)在職期間所了解到的用人單位的商業(yè)秘密或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
二、保密義務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題
1、保密義務(wù)的來(lái)源?
保密義務(wù)是勞動(dòng)者遵循誠(chéng)實(shí)信用原則應(yīng)當(dāng)履行的一種法定義務(wù),義務(wù)來(lái)源于法律的直接規(guī)定,所以即使雙方?jīng)]有另行約定或者簽訂書(shū)面的保密協(xié)議,勞動(dòng)者也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。
2、保密義務(wù)的期限?
《勞動(dòng)合同法》中并未規(guī)定勞動(dòng)者保密義務(wù)的期限,在用人單位的保密事項(xiàng)尚未被公布之前,勞動(dòng)者在職還是離職后都負(fù)有保密義務(wù),所以這個(gè)保密義務(wù)的期限一般也較長(zhǎng)。實(shí)踐中,雙方可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中約定具體的保密期限。
3、保密義務(wù)的主體?
保密義務(wù)實(shí)際上也是勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同的一種附隨義務(wù),在保密人員主體上并無(wú)明確劃分,只要接觸到用人單位保密事項(xiàng),知悉或可能知悉該秘密的所有勞動(dòng)者,都負(fù)有保密義務(wù)。
4、保密義務(wù)的范圍?
《勞動(dòng)合同法》中規(guī)定的保密范圍包括兩個(gè)方面,商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。其中商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)過(guò)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息(比如生產(chǎn)配方;工藝流程;設(shè)計(jì)圖紙等等非專(zhuān)利技術(shù))和經(jīng)營(yíng)信息(比如用人單位經(jīng)營(yíng)、管理的方法;客戶(hù)信息;貨源情報(bào)等等)。
用人單位可以和勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中針對(duì)保密的具體范圍作出明確約定。
5、用人單位是否需要支付保密費(fèi)用?
保密義務(wù)屬于勞動(dòng)者法定義務(wù),不管是勞動(dòng)者在職還是離職后,用人單位都不需要額外支付勞動(dòng)者保密費(fèi)用。實(shí)踐中出現(xiàn)如果用人單位與勞動(dòng)者約定了保密費(fèi)用,但實(shí)際上并未支付保密費(fèi)用的,勞動(dòng)者仍然要遵守保密義務(wù),如果違反保密義務(wù)造成用人單位損失的,勞動(dòng)者要承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、勞動(dòng)者違反保密義務(wù)承擔(dān)什么責(zé)任?
勞動(dòng)者違反保密義務(wù),給用人單位造成損失的,用人單位可以根據(jù)實(shí)際損失要求勞動(dòng)者承擔(dān)賠償責(zé)任。如果勞動(dòng)者違反保密義務(wù),侵害到用人單位商業(yè)秘密情節(jié)嚴(yán)重,涉及犯罪的,也有可能承擔(dān)刑事責(zé)任。
7、用人單位能否針對(duì)勞動(dòng)者的保密義務(wù)約定違約金?
該問(wèn)題司法實(shí)踐中存有爭(zhēng)議。部分法院裁判觀點(diǎn)認(rèn)為,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》25條的規(guī)定,除了服務(wù)期以及競(jìng)業(yè)限制情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。用人單位針對(duì)勞動(dòng)者違反保密義務(wù)約定的違約金,違反了法律禁止性規(guī)定,該違約金約定應(yīng)屬無(wú)效(參考相關(guān)案例一)。也有部分法院裁判觀點(diǎn)認(rèn)定約定有效,支持用人單位主張的違約金,但金額過(guò)高的,法院有權(quán)給予調(diào)整(參考相關(guān)案例二)。
三、保密義務(wù)相關(guān)案例
案例一:廈門(mén)某公司與沈某勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案,廈門(mén)市集美區(qū)人民法院(2021)閩0211民初5622號(hào)。
裁判要旨:用人單位針對(duì)勞動(dòng)者的保密義務(wù)約定違約金并不符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十五條規(guī)定的可以約定違約金的情形,不予支持。
基本案情:沈某于2019年入職廈門(mén)某公司,2019年10月12日,雙方簽訂一份《員工保密協(xié)議書(shū)》,約定相關(guān)保密事項(xiàng),如果沈某違反合同任一條款,應(yīng)當(dāng)一次性向公司支付違約金人民幣二十萬(wàn)元。2021年5月24日,沈清出具一份《悔過(guò)書(shū)》,確認(rèn)自己違反保密協(xié)議相關(guān)事項(xiàng),20217月份公司申請(qǐng)仲裁要求沈某師支付違反保密協(xié)議的違約金20萬(wàn)元,仲裁駁回,公司向法院提起訴訟。
一審法院認(rèn)為:根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定:“用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金”。第二十五條的規(guī)定:除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。本案中,雖然原告與被告簽訂了《員工保密協(xié)議》并在其中約定了勞動(dòng)者承擔(dān)違約金的情形,但該關(guān)于違約金約定的內(nèi)容并不符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十五條規(guī)定的可以約定違約金的情形。
案例二:深圳某有限公司與閔某勞動(dòng)合同糾紛案(一審深圳市南山區(qū)人民法院(2019)粵0305民初25205號(hào);二審廣東省深圳市中級(jí)人民法院(2020)粵03民終5301號(hào);再審廣東省高級(jí)人民法院(2020)粵民申9501號(hào))
裁判要旨:用人單位與勞動(dòng)就保密義務(wù)約定了違約金,勞動(dòng)者違法保密義務(wù)的約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約金,但違約金約定標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高的法院可根據(jù)違約行為嚴(yán)重性依職權(quán)調(diào)整。
基本案情:閔某于2019年3月25日入職公司,雙方簽訂了書(shū)面勞動(dòng)合同,同一天,雙方另簽訂了《保密協(xié)議》,該協(xié)議約定保密相關(guān)事項(xiàng),如閔某違反本合同任一條款,應(yīng)當(dāng)一次性向公司支付違約金,違約金總額為閔某違約前三個(gè)月的總工資。如因閔某前款違約給公司造成的,閔某在依約支付違約金的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)賠償公司因此所遭受的損失。后因沈某違反保密協(xié)議約定,公司向法院起訴要求承擔(dān)違約金及賠償損失。
一審法院認(rèn)為:閔某未經(jīng)同意通過(guò)微信群向外發(fā)送含有部分代碼截圖的行為確實(shí)不當(dāng),公司主張閔某的該行為泄露了技術(shù)秘密,且該技術(shù)秘密涉及4項(xiàng)專(zhuān)利,但并未提交有效證據(jù)證明該截圖的內(nèi)容與泄露公司技術(shù)秘密及相應(yīng)專(zhuān)利之間的關(guān)聯(lián)性,應(yīng)承擔(dān)舉證不能的法律后果,該公司要求閔某支付保密協(xié)議違約金的訴求,一審法院不予支持。
二審法院認(rèn)為:公司與閔某簽訂了含有保密條款的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議,閔某應(yīng)當(dāng)保守公司技術(shù)秘密、不得泄密。但其在工作期間,向QQ群發(fā)送了含有公司軟件部分代碼的截圖,披露了公司的技術(shù)秘密。無(wú)論其真實(shí)動(dòng)機(jī)如何或上述行為是否對(duì)公司造成了實(shí)際損害,違反保密義務(wù)的行為人應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)責(zé)任并付出代價(jià)。但由于保密協(xié)議關(guān)于違約條款的約定,客觀上用人單位處于優(yōu)勢(shì)地位,勞動(dòng)者較難存在協(xié)商空間。若依該條款確定違約金數(shù)額,則與其泄密行為性質(zhì)的嚴(yán)重程度不相適應(yīng),故本院對(duì)違約金的數(shù)額應(yīng)酌情予以判定。
再審法院認(rèn)為:本案系勞動(dòng)合同糾紛。公司與閔某簽訂了含有保密條款的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議,閔某應(yīng)當(dāng)保守公司技術(shù)秘密、不得泄密。但其在工作期間,向QQ群發(fā)送了含有公司軟件部分代碼的截圖,披露了公司的技術(shù)秘密。無(wú)論其真實(shí)動(dòng)機(jī)如何或上述行為是否對(duì)公司造成了實(shí)際損害,違反保密義務(wù)的行為人應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)責(zé)任并付出代價(jià)。二審法院考慮到客觀上用人單位處于優(yōu)勢(shì)地位,勞動(dòng)者較難存在協(xié)商空間,酌情對(duì)違約金的數(shù)額予以判定并無(wú)不當(dāng)。
四、律師建議
1、對(duì)于商業(yè)秘密,用人單位應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施,比如建立和規(guī)范公司內(nèi)部的保密管理制度、保密責(zé)任制度等,從源頭上采取措施防止公司的秘密被泄露。
2、用人單位在勞動(dòng)者入職簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)與勞動(dòng)者約定保密義務(wù)或者另行簽訂書(shū)面的保密協(xié)議,特別是對(duì)于接觸公司核心商業(yè)秘密的人員,應(yīng)將保密的范圍、期限、違約責(zé)任等事項(xiàng)作出明確的約定。
3、對(duì)于離職員工,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理工作交接,督促勞動(dòng)者及時(shí)返還、清退其所接觸或者獲取到的商業(yè)秘密以及所有涉密的載體,限制、關(guān)閉其相關(guān)權(quán)限。
4、一旦發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露,第一時(shí)間收集和保留相關(guān)證據(jù),及時(shí)通過(guò)民事訴訟、向工商行政管理機(jī)關(guān)舉報(bào)、或向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等多種途徑維護(hù)公司利益。
聲明:以上文章為藍(lán)麗英原創(chuàng),如需轉(zhuǎn)載或引用該文章的任何內(nèi)容,請(qǐng)私信溝通授權(quán)事宜,并于轉(zhuǎn)載時(shí)在文章開(kāi)頭處注明來(lái)源于公眾號(hào)“堅(jiān)果法庫(kù)”及作者姓名。
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